Protección de datos – Personas en prácticas

1.        ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados durante el procedimiento de contratación o licitación es la Sociedad Municipal Aguas de Burgos S.A. con N.I.F. A09520099, teléfono 947257111, domicilio social en Avenida del Cid Campeador N.º 12, 09005, Burgos, España y correo electrónico dpd@aguasdeburgos.com.

2.        ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS?

Tratamos los datos personales que nos facilita con las siguientes finalidades:

• Gestión de la incorporación y desarrollo de la práctica (acogida, tutorización, seguimiento).
• Cumplimiento de obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales.
• Gestión administrativa, fiscal y contable (si hay compensación económica).
• Control de acceso a instalaciones, correo electrónico, sistemas informáticos.
• Evaluación del desempeño y emisión de informes de prácticas.
• Comunicación con la entidad educativa (si aplica).
• Conservación de documentación asociada a la práctica.

3.        ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Las bases legales para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales, con las finalidades anteriormente expuestas, son las siguientes: 

4.        ¿SUS DATOS SERÁN CEDIDOS O ENVIADOS A TERCEROS?

Sus datos personales podrán ser accedidos por empresas que gestionan el software interno al objeto de poder resolver diferentes incidencias que se produzcan, así como a empresas encargadas del almacenamiento de la información en sus estructuras tecnológicas, Ayuntamiento de Burgos, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales, en los casos en los que sea legalmente obligatorio.

5.       ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS COMO INTERESADO?

La normativa europea y nacional (Reglamento General de Protección de Datos y Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales), le reconoce una serie de derechos en relación con los datos personales que tratamos en Aguas de Burgos:

• Acceso: Permite al titular de los datos obtener información sobre si en la Sociedad Municipal Aguas de Burgos S.A. se están tratando datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre tus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
• Rectificación: Permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
• Supresión: Permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por los sistemas y/o el personal que integra la Sociedad Municipal Aguas de Burgos S.A., salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por la Sociedad Municipal Aguas de Burgos S.A., por ejemplo, cuando los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, el cliente podrá solicitar que suprimamos sin dilación indebida esos datos.
• Limitación del tratamiento: Bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de la Sociedad Municipal Aguas de Burgos S.A. su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Oposición: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos por parte de la Sociedad Municipal Aguas de Burgos S.A. y se dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Portabilidad: Permite al interesado recibir sus datos personales que le incumban, que haya facilitado a la Sociedad Municipal Aguas de Burgos S.A., y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el interesado proporcione un correo electrónico válido.

6.        ¿CÓMO EJERCER SUS DERECHOS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES?

Para ejercer los anteriores derechos, o revocar el consentimiento prestado, bastará con que nos envíe su solicitud por cualquiera de los siguientes medios:

• Por correo postal a nuestra sede de Avenida del Cid Campeador N. º 12, 09005, Burgos, España.
• A través de correo electrónico: dpd@aguasdeburgos.com.

La solicitud deberá tener el contenido mínimo previsto en la normativa aplicable y usted deberá acreditar su identidad de alguna manera. En caso de duda, se podría solicitar copia del DNI o documento equivalente, o se podrá llevar a cabo comprobaciones adicionales para verificar su identidad, de la forma menos invasiva posible, como podría ser a través de su personación en nuestra sede de Avenida del Cid Campeador. En caso de que se actúe como representante, se deberá aportar DNI o documento equivalente de la persona representada y de la persona autorizada y documento acreditativo de la representación. Si la solicitud no reúne los requisitos especificados, la Sociedad Municipal Aguas de Burgos S.A. podrá requerir su subsanación.

Necesitamos que en su escrito nos haga llegar su solicitud de la manera más clara posible, indicando qué derecho quiere ejercitar de los señalados anteriormente y facilitando la información mínima imprescindible para que podamos contestar a su solicitud.

En todo caso, como afectado o interesado, puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente, en nuestro caso, la Agencia Española de Protección de Datos, en el portal https://www.aepd.es/.

El ejercicio de estos derechos es gratuito.

7.        DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

La Sociedad Municipal Aguas de Burgos S.A. ha nombrado un Delegado de Protección de Datos con quien puede contactar si tiene cualquier duda o queja en materia de protección de datos o si quiere ejercer sus derechos de protección de datos a través de ellos. Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos por cualquiera de los siguientes medios:

• Correo electrónico: dpd@aguasdeburgos.com
• Correo Postal: Avenida Mas Pins, Núm. 150, Piso 3, Riudellots De La Selva (17457), Girona – España.

Su reclamación se investigará de forma confidencial y recibirá una respuesta de nuestro Delegado de Protección de Datos dentro de los plazos legales.